工作內容
1.執行能源署、台電及地方政府等政府計畫之專案管理,辦理建案、簽約、進度追蹤、查核點與KPI管控、契約變更及結案作業。 2.統整技術團隊執行成果,撰寫及編修月報、季報、期中報告、年度報告、成果簡報、會議紀錄及查核佐證文件。 3.協助計畫經費、請款、核銷、預算流用、收入入帳及繳庫等作業,並與會計、法務、採購及相關行政單位協調。 4.辦理PMIS、GRB、GSTP等政府計畫管理系統之資料填報,以及公文、成果文件、契約與計畫檔案之管理。 5.協助分包、採購、產學研合作、技術移轉及合作協議等案件之時程、文件、履約成果與行政程序追蹤。 6.擔任內外部溝通協調窗口,與主管機關、計畫管理單位、技術團隊、合作廠商及示範場域或用戶保持聯繫,追蹤會議決議及待辦事項。 7.協助個資、資通安全、系統權限、網域憑證及相關定期查核事項之行政追蹤與文件彙整。 8.執行主管交辦之其他專案及行政事項。條件要求
接受身份
中壯齡工作經歷
2年以上學歷要求
碩士語文條件
英文-聽:中等,說:中等,讀:中等,寫:中等擅長工具
Excel、Outlook、PowerPoint、Word工作技能
文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作其他條件
工作技能: •專案時程、進度、KPI及風險控管。 •報告、簡報、公文及會議資料撰寫與整合。 •跨部門及外部機關溝通協調。 •資料彙整、追蹤表建立及文件版本管理。 •能理解契約、計畫規範及行政作業流程。 其他條件 我們期待具備以下特質: 1.做事細心、有條理,對期限及數字具敏感度,能同時管理多項任務。 2.具主動追蹤及問題解決能力,發現進度落差或執行風險時,能及時提出處理建議。 3.具良好的文字表達與溝通協調能力,能將技術團隊提供的內容整理成清楚、符合規範的成果文件。 4.願意學習政府計畫、能源應用及數據服務相關知識,並能快速掌握新的作業規範與系統。 加分條件 1.具政府補助計畫、委辦計畫、研究計畫或政府採購案之執行經驗。 2.熟悉PMIS、GRB、GSTP或其他政府計畫管理系統。 3.具季報、期中報告、年度報告、請款核銷、契約變更或結案作業經驗。 4.具採購、分包、產學研合作、技術移轉或合作廠商管理經驗。 5.具能源、資訊服務、數據應用或科技研發計畫相關經驗。 6.具客戶或主管機關案件處理經驗,能釐清問題並提出具體解決方案。職務性質
全職上班地點
台北市松山區職務類別
營運管理師/系統整合/ERP專案師、其他專案管理師管理責任
不需負擔管理責任出差外派
不需要上班時段
日班休假制度
依公司規定可上班日
一個月內需求人數
1~1人工作待遇
面議